VVS for borettslag og sameier

Hjelp med løpende service

Lekkasjer, avløpsproblemer, ventiler og varmtvann krever ofte rask avklaring av hvem som bestiller og hvilke installasjoner som er berørt. Vi kan hjelpe styret med å samle kontaktpersoner, bestillingsrutiner og dokumentasjon. Private beboeroppdrag og arbeid for fellesskapet må holdes tydelig fra hverandre.

Planlegg vedlikehold før feilene gjentar seg

Tidligere arbeidsrapporter, avvik og beboermeldinger kan vise hvor en nærmere undersøkelse bør starte. Vi hjelper med å vurdere tilstand og mulige tiltak for rør, avløp, varmtvann og tekniske anlegg. Styret får forklart hva som er undersøkt, hva som fortsatt er usikkert, og hvilke forhold som bør prioriteres.

Forbered større rehabiliteringer

Utskifting av rør, oppgradering av felles varmtvannsanlegg og arbeid i tekniske rom krever mer planlegging enn en enkelt reparasjon. Før tilbud bør omfang, tilkomst og konsekvenser for driften beskrives. Beboervarsling, vannavstengninger, adgang til leiligheter og eventuelle midlertidige løsninger må inngå i planen. Ansvar for informasjon og oppfølging av beboerne avklares før oppstart.

Vurder en rammeavtale

En rammeavtale kan samle bestillingsfullmakter, kontaktlinjer, prisvilkår, fakturareferanser og rapportering. Innholdet tilpasses byggene og behovet deres. Større prosjekter får en egen beskrivelse av leveranse og pris, selv om løpende service omfattes av avtalen. Dere bestemmer hvilke bestillere som kan handle på vegne av boligselskapet.

Se et eksempel på bestillingsfullmakt

Avtal en gjennomgang av behovet

Send navn og adresse på boligselskapet, antall boliger, kontaktperson og en kort beskrivelse av utfordringene. Legg gjerne ved bilder, og opplys om dere har rapporter som bør gjennomgås. Ring 948 43 333 for planlagte oppdrag. Ved pågående vannlekkasje brukes akuttlinjen 950 84 875.

En bestilling styret kan følge opp

Beskriv hvilke bygg og installasjoner bestillingen omfatter, hvem som kan bestille arbeid, og hvem som skal godkjenne kostnader. Skill mellom fellesanlegg og arbeid som beboeren bestiller selv. Når dette er tydelig, blir det enklere å følge opp både service og større tiltak. Legg gjerne ved eksisterende driftsavtaler, tegninger og de viktigste avvikene dere kjenner til. Personopplysninger om beboere bør begrenses til det som trengs for oppdraget.

Samle avvik før dere bestemmer tiltak

Gjennomgående lavt trykk, gjentatte lekkasjer eller varierende varmtvannstemperatur kan ha flere årsaker. En samlet oversikt over tid, sted og hendelsesforløp er mer nyttig enn enkeltstående beskrivelser. Noter hvilke boenheter eller oppganger som er berørt, og om problemet oppstår samtidig. Historikk fra tidligere service gjør det lettere å se mønstre og prioritere undersøkelser før styret velger større utskiftinger.

Beboerkommunikasjon er en del av planleggingen

Arbeid i bebodde bygg må ta hensyn til adgang, vannavstengning og bruk av fellesarealer. Avtal hvem som varsler beboerne, hvordan adgang organiseres, og hvor spørsmål skal rettes. Et godt varsel beskriver hva som skal skje, hvilket område som berøres og hva beboeren må gjøre. Tidspunkter bør bygge på avtalt fremdrift. Planen må også si hvordan endringer håndteres dersom tilstand eller tilkomst avviker fra grunnlaget.

Sammenlign rammeavtaler på mer enn timepris

Timepris alene sier lite om den samlede leveransen. Se også på bestillingsrutiner, kjøring, materiell, rapportering og eventuelle satser utenfor ordinær arbeidstid. Avtalen bør skille løpende service fra rehabiliteringsprosjekter. Responstid og prioritet må beskrives konkret hvis de skal være del av avtalen. Vi publiserer ikke en generell pris eller vaktgaranti for alle boligselskap; grunnlaget må passe deres bygg og behov.

Fra vedlikeholdsplan til beslutning

En praktisk vedlikeholdsplan kobler registrerte forhold til tiltak, prioritet og videre undersøkelser. Styret trenger å forstå hva som haster, hva som kan planlegges, og hva som fortsatt er usikkert. Samle dokumentasjon etter utført arbeid slik at neste styre får historikken med seg. Referansene fra Verkstedhagen og Stalsberg viser eksisterende prosjektmateriale. Ved helhetlig energioppgradering kan NEOENERGI bidra med kartlegging og støttearbeid, mens VVS-leveransen avklares med Rørprosjekt.