HMS-plan: Krav og styrets ansvar i borettslag og sameier

HMS-ansvar i borettslag og sameier

Styret i et borettslag eller sameie har et lovpålagt ansvar for helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dette ansvaret er hjemlet i internkontrollforskriften og gjelder for alle borettslag og sameier med ansatte eller innleide arbeidstakere — noe som inkluderer vaktmester, renhold og håndverkere.

Hva er en HMS-plan?

En HMS-plan er et systematisk dokument som beskriver hvordan borettslaget eller sameiet håndterer risikoer knyttet til arbeidsmiljø, sikkerhet og helse. Planen skal være tilgjengelig for alle som arbeider i bygget.

Hva må en HMS-plan inneholde?

• Oversikt over risikoer og farlige forhold i bygget
• Rutiner for brannvern og evakuering
• Prosedyrer for håndtering av farlige stoffer (f.eks. asbest)
• Rutiner for rapportering av skader og nestenulykker
• Oversikt over ansvarlige for HMS-arbeidet
• Vedlikeholdsplan for tekniske installasjoner

Styrets ansvar

Styret er ansvarlig for at HMS-planen er oppdatert og at alle som arbeider i bygget kjenner til den. Styret kan delegere det praktiske HMS-arbeidet til en vaktmester eller ekstern konsulent, men det overordnede ansvaret ligger alltid hos styret.

Konsekvenser av manglende HMS-arbeid

Manglende HMS-arbeid kan føre til pålegg fra Arbeidstilsynet, erstatningsansvar ved ulykker og i verste fall personlig ansvar for styremedlemmer. Det er derfor viktig å ta HMS-arbeidet på alvor. Les mer om våre tjenester for borettslag eller kontakt oss for en gjennomgang.